技術基礎構造
數字化設備
工作室
- 飛思(Phase One)P45數碼后背： 39 MP傳感器，225 MB 16位文件尺寸，製作RAW格式圖像文件。
- 玛米亚(Mamiya) 645D：中畫幅照相機
- 玛米亚(Mamiya) 120mm大鏡頭：用於細部特寫。
- Mamiya 55mm鏡頭：用於廣角拍攝。
- 飛思的Powerphase FX 掃描儀：使用綫性感光面掃描整個區域，以獲取全景圖片。189MB文件，16位。
- Devere 480複製臺：用於大格式平面複製。
- Rodenstock Apo-Sironar Digital 135mm鏡頭：用於平面複製。
- 尼康(Nikon)210mm鏡頭：用於近距離工作。
- Photon Beard Highlight照相室熒光燈：低能耗冷光，日光平衡以便顔色一致。
- Elinchrom照相室閃光系統：在不適合熒光燈的地方使用。
- 紅外綫濾光設備：750至1000納米濾光器。我們已經擁有移自P45數字化設備的紅外綫濾光器，因此我們能用兩种照相設備開展工作。
便攜式設備
- 帶有玛米亚(Mamiya)相機的P45：規格同上。
- Kaiser複製臺：用於特定場所的平面複製。
- Kaiser照明設備：冷光源熒光。
下載工作室與便攜式設備詳細説明。. (PDF 32KB)
工作流程圖
- 調查/保護修復評估：保護修復評估由預先選定的擁有相關資質的職員執行。
- 精選品：基於物理屬性與IDP工作時間表選定的對象。如果一件文獻的物理屬性能夠承受數字化處理，它將被傳送到IDP數字化工作室。
- 保護修復：如果對象在數字化前需要修復，將請修復部門將它排進工作日程表。
- 外界委託：在外界委託案例中，如果開始工作之前需要狀況評估，它將由IDP職員執行。IDP能對保護修復的需要提出建議，對將要開展的工作提出評估。
- 創建記錄：包括修復在内的所有工作開始以前，我們在4D數據庫中為每一件文獻創建一個紀錄。這個記錄既包括它的來源、保存地、編目信息等，也包括它的物理構成。
- 獲取圖像：對象在IDP數字化工作室或其他符合項目要求的處所被拍攝。
- 圖像處理：IDP數字化工作室使用Photoshop CS3加工未經處理的原始圖片。
- 質量檢查：IDP職員隨機抽查5-10%的圖片。任何問題都會被提出討論，如果必要的話，該文獻將被重新拍攝。
- 重新儲存：在數有的數字化工作完成之後，文獻將被送回書庫。如果需要任何附加的保存/保護工作，尤其是對需要重新儲存的文獻，保護修復工作將會在這一過程中進行。
- 存檔：所有圖像都用分別RAW和TIFF格式存檔，並在不同地方保存2個備份。
關於該件文獻的所有附加信息都能儲存在4D數據庫中，這些信息包括修復記錄、編目條目、研究論著等。
數據庫與網站概覽
IDP網站為一個客戶/服務器圖像與内容管理系統以及數據庫提供入口，該數據庫用4D(4th Dimension)寫入，由用於圖像處理的 Active 4D與QPix支持。
編目數據與參考書目使用TEI編碼（Text Encoding Initiative）以XML格式編碼。模板可以在技術網頁獲得。這些數據以BLOB（Binary Large Object）數據的形式輸入並儲存在數据庫中。
遠程網站管理與同步
IDP是一個國際協作的項目，它的秘書處與技術支持團隊在英國倫敦的大英圖書館，在世界各地的圖書館、博物館中設有數字化、編目與研究中心。所有的機構都用他們自己的語言主辦IDP數據庫與網站。
另外，還有一些其他機構沒有他們自己的服務器，不過，他們的數據由某一家IDP主辦機構接納。例如，來自大英博物館、維多利亞與阿爾伯特博物館、都柏林東方博物館（the Chester Beatty Library）等機構的數據儲存在大英圖書館的IDP服務器上。IDP中國中心保存中國其他機構收藏品的數據。通過這種方式，IDP中心充當了地區中心的角色。
每一個IDP中心都能讀、寫自己的數據庫；他們接納其他中心的數據，但僅能只讀訪問。任何一個中心改變/增加數據，其它中心的數據庫便自動地同步改變/增加。通過這種方式，每一個中心都擁有一套完整的、及時更新的數據。
IDP英國中心的技術團隊與全世界各IDP中心的本地技術職員通過交叉平臺遠程存取軟件Timbuktu Pro共同維護數據庫網絡服務器與數據庫軟件。
元數據
IDP數據分別用三种格式儲存：1）結構化的内容管理系統；2） 使用DTD (TEI)標準的XML格式；3） 圖像 （“隱含的”元數據）。在所有的案例中，IDP提取了標準的一套基礎原數據，它們與國際標準保持一致，並能用這些標準標識。例如，IDP提取了都柏林核心元數據（Dublin Core）所定義的基礎的十五個核心元素（題名、創建者、主題、說明、出版者、其他責任者、日期、類型、格式、識別字、來源、語種、關聯、覆蓋範圍和許可權）。
不過，值得一提的是，IDP的數據的主題所覆蓋的領域非常寬廣，它們中的每一個都有其定義的元數據標準。IDP提取了它們所要求的所有基礎原數據。例如，IDP提取了與手稿、藝術品相關的公認的主要專業性描述元素（比如尺寸、現存狀況、題跋、保存狀況與展覽/租借歷史），以及地理空間資料。
數字攝像軟件產出的RAW文件與經過處理的大TIFF文件内含技術性的元數據數據。它包含三種類型的元數據：文件特性（大小、尺寸等）；相機數據（EXIF（可交換圖像文件）數據）；版權（IPTC（國際新聞通信委員會）數據）。此外，數字化圖像名（DIN）被用來嵌入鏈接數字化文件與原件及數字化文件存儲位置的關鍵信息。
DIN由下列元素組成：
- 前綴
- 排架號（或者收藏機構或個人按慣例使用的唯一識別號碼）
- 圖像號（同一個對象的多幅圖片的編號）
- 後綴：文件編碼類型（R/L/M/T）
前綴（例如BLX1）與DVD名及存儲數字圖像的磁盤陣列（RAID）中的文件夾名統一。它包括三部分：
- 收藏機構代碼：（例如BL=大英圖書館）
- 項目代碼：例如X=梅隆項目
- DVD/文件夾號碼：保存存檔圖片的DVD/文件夾號碼
前綴之後緊跟著一條下劃綫
後綴表示圖片文件的類型，具體類型如下：
- R=未加工圖片（TIFF）
- L=處理過的大尺寸圖片（TIFF和JPEG）
- M=處理過的中等尺寸圖片（JPEG）
- T=處理過的尺寸極小的圖片（JPEG）
前綴之前是一條下劃綫
例如：大英圖書館藏Or.8210/S.395寫卷的正面第一拍未經加工的圖片命名為：BLX1_OR8210S395R1_1_R.tif
這裡的DVD/文件夾號碼（BLX1）之後緊跟著圖書館排架號（Or.8210/S.395）及分區號（標誌擕眷正面的第一段文字）。它們之間一般沒有分隔符號，比如連接號、斜綫，或其他非基本字符，比如句號。隨後是單拍序號（正文的第一拍），隨後是表示圖片類型的後綴。
- 對手稿或文書某一特定部分的特寫，用“D1”代替“1”。
- 對手稿的正/反面全幅圖片，使用“R1”或“V1”等。
- 對某一特定文書/繪畫的末頁或題跋，使用“C1”“C2”等。
- 對從寫卷背面揭下的碎片，使用P1R、P1V等。
- 對綴合的圖片，使用“ST”。
請查看技術鏈接網頁，了解元數據的更多信息。